Nous recrutons

• Vous conduisez et menez à bien la politique de sécurité des biens et des personnes du site de Colombes en suivant les préconisations du responsable Sécurité et Maintenance du Siège,
• Vous pilotez la maintenance préventive et curative du bâti et des équipements, êtes en lien avec les divers prestataires et effectuez de menus travaux

Missions :

• Vous participez et assurez l’élaboration du projet individuel des adolescents et jeunes adultes dont vous êtes référent en lien avec la cheffe de service, le jeune, sa famille et les partenaires,
• Vous animez des activités de jour, en réponse aux axes du projet d’établissement et besoins collectifs repérés en exploitant vos domaines spécifiques,

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer l’accueil
• Gestion des ressources humaines :
• Variables de paie
• Contrats en lien avec la plateforme administrative et financière
• Suivi des arrêts maladies
• Gestion des plannings
• Gestion des dossiers salariés.
• Gestion de la comptabilité :
• Suivi de la facturation en lien avec la plateforme administrative et financière
• Suivi des caisses
• Suivi et organisation des réunions
• Rédaction de documents / courriers
• Gestion et suivi des commandes

PROFIL ET COMPETENCES

Diplôme de niveau IV minimum : secrétariat, BTS sanitaire et social, BTS SAM ou AM

La connaissance du secteur médico-social serait un plus

Maîtrise des outils informatiques (OGYRIS, OCELIA serait un plus )

Rigueur, qualité relationnelle, discrétion

Travail en équipe pluridisciplinaire

Salaire selon la CCN 1966 à partir de 1862.71 € brut

9 jours de congés en sus des congés légaux selon un calendrier d’ouverture et de fermeture établi

5 semaines de congés payés sur la fermeture juillet-aout

Horaires de travail : 35h/semaine – 1 samedi travaillé par mois

Mutuelle prise en charge par l’employeur à 65 % pour la part salarié contrat de base

Accès : Ligne 13 et 14, RER C, Tramway 3b : PORTE DE CLICHY

MISSIONS PRINCIPALES :

• La gestion des repas :
  • Réception et contrôle des repas
  • Mise en température
  • Dressage
  • Service et plonge.
• Nettoyage des locaux :
  • Suivi du plan de nettoyage de l’établissement
  • Suivi des normes HACCP
• Participation à certaines réunions
• Tenue des documents de contrôle (affichage obligatoire, suivi nettoyage)

Missions :

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée de pédopsychiatres, assistante sociale, orthophonistes, psychomotriciennes, éducatrice, psychologues, secrétaires, il assure un travail de consultation, de thérapies et a la responsabilité du suivi et de l’orientation des enfants et adolescents qu’il reçoit.

Activités principales :

L’association a mis en production son nouveau SIRH en janvier 2022, en déployant, dans un premier temps, le Logiciel de Paie (interfacé avec un outil GTA), de même qu’un Livre blanc de Paie électronique.

Viennent par ailleurs d’être mis en œuvre l’interfaçage des écritures Paie/Comptabilité, de même qu’un module de suivi Budgétaire.

Dans ce contexte de stabilisation de l’outil et de fiabilisation de notre chaine déclarative auprès des différentes caisses, nous souhaitons renforcer notre équipe au sein de laquelle vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Fiabiliser les cotisations sociales et le déclaratif en lien avec l’équipe et l’Editeur
• Contrôler / analyser / corriger les écarts constatés
• Effectuer les différentes régularisations auprès des différentes caisses / organismes sur les périodes antérieures
• Réaliser le rapprochement social des déclarations/régularisations en lien avec l’équipe de la DAF
• Réaliser les Recettes associées aux évolutions du paramétrage SIRH
• Participer à la complétion des différents processus et référentiel de paie
• Participer à l’écriture et à l’amélioration des différents processus Gestion Administrative/Paie

CONTACT 29 rue Violet,  75015 Paris Tél. 01 87 03 93 63 Directrice : Valérie Chevalier Contact : accueil.pcolesemaphore@hovia.org DESCRIPTIF La Plateforme de Coordination et d’Orientation est un dispositif qui vise à organiser le parcours d’évaluation et de prise en charge des enfants de moins de 7 ans habitant le département de Paris. Ce dispositif En savoir plus…

CONTACT 10,boulevard Berthier, 75017 Paris Tél. 01 42 28 48 03 Contact : accueil.imeparis17@hovia.org DESCRIPTIF Rattachée à l’Institut Médico-Educatif HOVIA PARIS 17, l’Equipe Mobile d’Appui à la Scolarisation, (EMASCO) accompagne et soutient la communauté éducative au sein des structures scolaires, en s’appuyant sur les expertises et les ressources existantes dans les établissements et les services En savoir plus…

CONTACT 22 rue Marguerite de Rochechouart, 75009 Paris Tél. 01 42 28 48 03 Contact : accueil.imeparis17@hovia.org DESCRIPTIF Rattachée à l’Institut Médico-Educatif (IME) HOVIA Paris 17, l’Unité d’Enseignement Maternelle Autisme (UEMA), est une classe située au sein de l’école maternelle de Rochechouart. Elle accueille  7 enfants de 3 à 4 ans , avec autisme ou En savoir plus…

CONTACT 10 boulevard Berthier, 75017 Paris Tél. 01.42.28.46.03 Contact : accueil.imeparis17@hovia.org DESCRIPTIF L’Institut médico-éducatif HOVIA Paris 17 est agrée pour l’accompagnement de 60 enfants et adolescents, âgés de 4 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle et ou des troubles du spectre autistique, en semi-internat : 35 places sont dédiées à l’accompagnement d’enfants et adolescents En savoir plus…